CONCEPT STATUTEN VERENIGING VRIENDEN VAN MORES
Dit document bevat de bepalingen die specifiek voor dit initiatief zijn opgesteld. De algemene bepalingen die een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid wettelijk moet bevatten — onder meer over de wijze van bijeenroeping en oproepingstermijn van de ledenvergadering, toelating, schorsing en royement van leden, vertegenwoordigingsbevoegdheid, ontstentenis en belet, de tegenstrijdig-belangregeling, de vaststelling van de jaarrekening en décharge, en ontbinding en vereffening — worden in de oprichtingsfase, vóór de gang naar de notaris, in overleg met de notaris toegevoegd.
Hoofdstuk 1: Algemene Bepalingen
Artikel 1: Naam en Zetel
De naam van de vereniging is: Vrienden van Mores. De zetel van de vereniging is gevestigd te Enschede.
De vereniging is opgericht bij notariële akte en bezit volledige rechtsbevoegdheid.
Het bestuur draagt er zorg voor dat de vereniging wordt ingeschreven in het handelsregister en dat een authentiek afschrift van de akte van oprichting ten kantore van het handelsregister wordt neergelegd.
Artikel 2: Doel
Het doel van de vereniging is:
- Het aankopen en beheren van vastgoed waarin actieve leden van Moresgenootschap Ius Sanctus kunnen wonen, via Mores Vastgoed BV.
- Het nemen van grote besluiten met betrekking tot het vastgoedfonds, zoals de aankoop en verkoop van vastgoed, en besteding van middelen zijnde meer dan €10.000, het huurbeleid, en het benoemen en ontslaan van het bestuur van Mores Vastgoed BV.
De vereniging streeft geen winstoogmerk na.
- Indexering van normbedragen. De in deze statuten genoemde normbedragen gelden op prijspeil 2026 = 100 en worden jaarlijks per 1 januari geïndexeerd volgens de consumentenprijsindex (CPI, alle huishoudens) van het Centraal Bureau voor de Statistiek, op basis van het indexcijfer over het voorafgaande kalenderjaar. Het geïndexeerde bedrag wordt afgerond op hele honderden euro's.
- Deze indexering geldt voor het bedrag van €10.000,- in dit artikel en voor het bedrag van €10.000,- in artikel 22. Zij geldt niet voor de lening van €1,- aan Mores Vastgoed BV (artikel 9 en artikel 21). De indexering loopt gelijk met die in artikel 10 van de statuten van Mores Vastgoed BV.
Artikel 3: Duur
- Huizen zijn duur
- De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Hoofdstuk 2: Leden
Artikel 4: Lidmaatschap
- Leden van de vereniging kunnen uitsluitend leden van Moresgenootschap Ius Sanctus zijn.
- Het lidmaatschap staat open voor:
- deelnemers in Mores Vastgoed BV;
- bewoners en oud-bewoners van het huis;
- afgeloste deelnemers, die na volledige terugbetaling van hun deelneming lid blijven.
- Het lidmaatschap is persoonlijk en eindigt bij overlijden; het gaat niet over op erfgenamen.
- Uitstappen: Leden kunnen te allen tijde hun lidmaatschap beëindigen door schriftelijke opzegging aan het bestuur, onder de voorwaarde dat er geen openstaande rekeningen zijn.
Artikel 5: Rechten van Leden
Leden hebben recht op:
- Deelnemen aan vergaderingen en stemmen: één stem per leningdeel. Een lid dat geen deelnemer (meer) is, heeft één stem.
- Informatie over de activiteiten en financiën van de vereniging.
- Informatie over de activiteiten en financiën van Mores Vastgoed BV.
- Voordracht voor bestuursfuncties.
Leden hebben geen recht op winstuitkering of vermogensdeling.
Artikel 6: Plichten van Leden
Leden zijn verplicht om:
- Jaarlijks contributie te betalen, waarvan de hoogte jaarlijks wordt vastgesteld tijdens de jaarvergadering.
- De statuten en besluiten van de vereniging na te leven.
- Geen schade toe te brengen aan de reputatie of belangen van de vereniging of Mores Vastgoed BV.
Hoofdstuk 3: Bestuur
Artikel 7: Samenstelling Bestuur
Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste 3 leden:
- Een voorzitter.
- Een secretaris.
- Een penningmeester.
Het bestuur kan extra leden benoemen als dit wenselijk is.
Artikel 8: Benoeming en Ontslag Bestuur
- Het bestuur wordt gekozen door de leden tijdens de jaarvergadering.
- Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van 1 jaar en kunnen herkozen worden.
- Een bestuurslid kan te allen tijde ontslag nemen.
- De ledenvergadering kan een bestuurslid ontslaan bij grove nalatigheid of schending van de statuten.
Artikel 9: Taken en Bevoegdheden Bestuur
Het bestuur is bevoegd tot:
- Het uitvoeren van de benoeming en het ontslag van bestuursleden van Mores Vastgoed BV; het besluit daartoe wordt genomen door de ledenvergadering.
- Het verstrekken van de niet-achtergestelde (senior) lening van €1,- aan Mores Vastgoed BV.
- Het bijhouden van de administratie en het opstellen van het jaarverslag.
- Het organiseren van de jaarvergadering.
- Het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten.
Artikel 10: Besluitvorming
- Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen in het bestuur.
- Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Artikel 11: Vervanging Bestuur
Bij tijdelijke verhindering kan een bestuurslid een vervanger aanwijzen, mits deze geen ander bestuurslid is.
Artikel 12: Belangenconflict
Een bestuurslid met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de besluitvorming over dat onderwerp.
Hoofdstuk 4: Vergaderingen
Artikel 13: Jaarvergadering
- De vereniging houdt ten minste één keer per jaar een jaarvergadering, bij voorkeur aan het eind van het jaar.
- De jaarvergadering wordt georganiseerd door het bestuur.
- Agenda: Jaarverslag, financiële rapportage, benoemen/ontslaan bestuur, vaststellen van de hoogte van de contributie, het huurbeleid van Mores Vastgoed BV en andere onderwerpen.
- Leden kunnen punten voor in de agenda vooraf kenbaar maken, danwel aanbrengen in de WVTTK.
Artikel 14: Extra Vergaderingen
- Extra vergaderingen kunnen worden belegd door het bestuur of op verzoek van ten minste 10% van de leden. In dat laatste geval organiseren die leden zelf de vergadering, waarbij het bestuur medewerking toont in het bepalen van de datum en tijd.
Artikel 15: Stemrecht
- Elk lid heeft één stem per leningdeel. Een lid dat geen deelnemer (meer) is, heeft één stem.
- Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.
- Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Hoofdstuk 5: Financiën
Artikel 16: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 17: Financiële Administratie
- Het bestuur draagt zorg voor een solvabele financiële administratie.
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de boekhouding.
Artikel 18: Kascommissie
- De ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie van ten minste twee leden. De leden van de kascommissie maken geen deel uit van het bestuur van de vereniging, noch van het bestuur van Mores Vastgoed BV.
- De kascommissie onderzoekt het bestuursverslag, de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging, alsmede de jaarrekening van Mores Vastgoed BV, en brengt van haar bevindingen verslag uit aan de ledenvergadering.
- De kascommissie let daarbij in het bijzonder op:
- de volledige en tijdige betaling van rente en aflossing aan alle deelnemers, overeenkomstig artikel 16 van de statuten van Mores Vastgoed BV;
- de stand van de reserves, bedoeld in artikel 18 van de statuten van Mores Vastgoed BV;
- de juistheid en volledigheid van de deelnemersadministratie en de wachtlijst.
- Het bestuur van de vereniging verstrekt de kascommissie alle gevraagde inlichtingen, toont haar desgewenst de kas en de waarden, en stelt boeken en bescheiden ter inzage. Voor de administratie van Mores Vastgoed BV geldt artikel 15 van de statuten van die vennootschap.
- Wordt over de stukken een verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 BW overgelegd, of is een raad van commissarissen ingesteld, dan kan de ledenvergadering besluiten de kascommissie voor dat boekjaar niet te benoemen.
- Goedkeuring van de stukken door de ledenvergadering, na kennisneming van het verslag van de kascommissie, strekt het bestuur tot décharge voor het gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar.
Artikel 19: Inkomsten en Uitgaven
- De vereniging heeft geen winstoogmerk.
- Eventuele baten (bv. uitkeringen van Mores Vastgoed BV) worden gebruikt voor:
- Het ondersteunen van Moresgenootschap Ius Sanctus.
- Het beheren van deelnemingen in Mores Vastgoed BV.
- Algemene kosten van de vereniging.
Onder geen beding mag het bestuur buitenproportioneel voordeel halen aan inkomsten van de vereniging, ten opzichte van wat een gewoon lid zou krijgen door dit artikel.
Artikel 20: Vermogen bij Opheffing
- Bij opheffing van de vereniging wordt het resterende vermogen besteed aan een doel dat in de geest van de vereniging past (bv. Moresgenootschap Ius Sanctus).
Hoofdstuk 6: Mores Vastgoed BV
Artikel 21: Relatie met het Vastgoedfonds
- De vereniging Vrienden van Mores richt Mores Vastgoed BV op en is de enige aandeelhouder van Mores Vastgoed BV.
- De vereniging benoemt en ontslaat het bestuur van het vastgoedfonds; het besluit daartoe wordt genomen door de ledenvergadering.
- De vereniging verstrekt een niet-achtergestelde (senior) lening van €1,- aan het vastgoedfonds.
Artikel 22: Besluitvorming over het Vastgoedfonds
- Besluiten over de aankoop en verkoop van het huis, over uitgaven boven €10.000 (geïndexeerd volgens artikel 2) en over de besteding van het resterende bedrag na verkoop worden genomen door de ledenvergadering van Vrienden van Mores. Het bestuur van Mores Vastgoed BV doet daartoe een voorstel.
- Besluiten over het tijdelijk opschorten van de aflossing of het crediteren van de rente bij financiële nood worden eveneens genomen door de ledenvergadering van Vrienden van Mores, met inachtneming van artikel 16 van de statuten van Mores Vastgoed BV.
- Besluiten waarbij het bestuur van Mores Vastgoed BV wordt opgedragen de huurprijzen te verhogen of te verlagen worden genomen door de ledenvergadering van Vrienden van Mores, met inachtneming van artikel 31 van de statuten van Mores Vastgoed BV. Het bestuur van Mores Vastgoed BV kan daartoe een voorstel doen.
- Na algehele aflossing van de deelnemingen beslist de ledenvergadering over de hoogte van de huur en over de besteding van de vrije middelen, overeenkomstig artikel 17 van de statuten van Mores Vastgoed BV.
Hoofdstuk 7: Opheffing
Artikel 23: Opheffing Vereniging
- De vereniging kan worden opgeheven door een besluit van de jaarvergadering met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.
- Het resterende vermogen wordt besteed aan een doel dat in de geest van de vereniging past.
Hoofdstuk 8: Slotbepalingen
Artikel 24: Wijziging Statuten
- Wijzigingen in de statuten kunnen alleen worden doorgevoerd door een besluit van de jaarvergadering met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.
Artikel 25: Geschillen
- Geschillen tussen de vereniging en haar leden worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Is het bestuur zelf partij bij het geschil, dan wordt het geschil voorgelegd aan de ledenvergadering.
- Als partijen het niet eens kunnen worden, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Enschede.
Artikel 26: Onvoorziene Gevallen
- In gevallen waarin deze statuten niet voorzien, en bij verschil van mening over de uitleg van een bepaling, beslist het bestuur. Het bestuur legt een dergelijk besluit ter verantwoording voor aan de eerstvolgende ledenvergadering.
Deze statuten zijn opgesteld op \[datum\] en treedt in werking na ondertekening door de oprichters.